Научете как да използвате проекти в Decimo

Работата по един казус рядко се изчерпва с една задача. Обикновено започвате с първоначален анализ, търсите съдебна практика, преглеждате договор, подготвяте проект на писмо, а после трябва да вземете предвид и ново обстоятелство. Досега всички тези задачи и документи се натрупваха в дълги списъци в страничната лента, а при всяка нова задача трябваше отново да обяснявате контекста на Decimo.

Проектите променят това! Всеки проект е папка, посветена на конкретна част от работата Ви: клиент, дело, сделка или проучване по тема. Събирате всички свързани задачи и документи на едно място и обяснявате на Decimo за какво се отнася проектът само веднъж.

Ето как да започнете.

1. Създайте проект

В страничната лента намерете раздела Проекти и натиснете + до него. Дайте на проекта име, по което лесно ще го разпознавате, например „Спор по договор за наем — Алфа ООД“ или „Одит за съответствие с ОРЗД 2026“, и натиснете Запази.

Новият проект веднага ще се появи в страничната лента. Проектите Ви са подредени по азбучен ред и са видими само за Вас.

2. Обяснете на Decimo за какво се отнася проектът (по желание)

Натиснете името на проекта, за да отворите страницата му. В горната част ще намерите полето Инструкции. Именно то е най-полезната част от проекта.

Тук запишете всичко, което Decimo трябва да има предвид при работата по казуса. Например:

• коя страна представлявате, например „Представлявам наемодателя.“;
• основните факти и важните дати по казуса.

Натиснете Запази. От този момент нататък Decimo ще прочита тези инструкции в началото на всяка задача в рамките на проекта, така че няма да се налага да ги повтаряте.

Можете да се върнете и да актуализирате инструкциите по всяко време — например когато се появи ново обстоятелство по казуса.

3. Започвайте нови задачи и добавяйте документи в проекта

Когато искате да работите по казуса, започнете от самия проект. На страницата му можете да:

• натиснете Нова задача, за да зададете въпрос на Decimo;
• натиснете Качи документи, за да работите с документи по казуса.

Всичко, което създавате по този начин, се запазва автоматично в проекта, а Decimo вече разполага с контекста от Вашите инструкции. Когато Decimo изготви документ в рамките на задача от проекта, той също се запазва в същия проект.

4. Преместете съществуващите задачи и документи в проекта

Вероятно вече имате задачи и документи, свързани с новия проект. Можете лесно да ги преместите в него по няколко начина:

• Плъзнете и пуснете задача или документ от страничната лента върху проекта.
• Отворете менюто на задачата или документа и изберете Премести в проект.

• За да преместите няколко наведнъж, отворете страницата на проекта, натиснете Премести задачи тук или Премести документи тук, отбележете желаните задачи или документи и потвърдете.

5. Намирайте всичко на едно място

Когато след седмица се върнете към казуса, просто отворете проекта — всичко е там.

Опитайте още днес

Отворете Decimo, създайте проект, качете документи и добавете инструкции. След това започнете следващата си задача в проекта и вижте колко по-малко обяснения ще бъдат нужни на Decimo за работата по казуса Ви.